ㅇ 2019년 개인정보파일보유현황

순번

구분

부서명

취급담당자

개인정보 파일명

운영근거

운영목적

운영시기

처리하는 개인정보항목

고유식별정보 처리 여부

주민번호 처리근거

처리하는 민감정보

개인정보 처리방법

보유 및 이용기간

정보주체 수 (명)

제3자 제공

비고

필수

선택

주민 등록 번호

여권 번호

운전 면허 번호

외국인 등록 번호

제공받는자

제공항목

제공근거

제공방법

1

행안부 및 홈페이지 등록 대상

경영혁신파트

하미나

코바코 고객만족도 조사

정보주체의 동의, 공공기관 운영에 관한 법률

고객만족도 조사 설문

2010.1월부터

이름, 이메일, 전화번호

직위, 성별, 소속

IT팀 문의

없음

없음

온라인

1년

IT팀 문의

-

-

-

-

-

2

진흥사업전략팀

이효정

창작공간AD 홈페이지회원정보

창작공간AD 개인정보취급방안 제1조

시설 및 회원관리, 시설 예약시 본인확인, 만족도 조사

2014.12월부터

이름, ID, 이메일, 소속, 전화, 정보수신동의정보, 연계정보(CI), 중복가입확인정보(DI)

세금계산서담당자명, 세금계산서 담당자 연락처 등

없음

없음

온라인

탈퇴 시 1년간 보유

-

-

-

-

-

3

광고교육원

이은주

광고교육원 수강생 정보

정보주체 동의

회원 본인 확인 및 연락

수시

성명,생년월일,전화번호(집또는 회사),사업자번호,핸드폰번호,주소,소속정보,학력

X

국세기본법 제68조

없음

온라인 홈페이지

10년

X

X

X

X

중복수강으로 인해 정확한 수치 산출은 불가상태

4

광고교육원

이은주

광고교육원 강사 정보

정보주체 동의

회원 본인 확인 및 연락

수시

성명,생년월일,전화번호(집또는 회사),,핸드폰번호,주소,소속정보,학력,경력

X

국세기본법 제68조

없음

오프라인 신청서

10년

X

X

X

X

통합관리상으로 정확한 수치 산출은 불가상태

5

광고교육원

유명재

광고교육원 회원정보

정보주체 동의

회원 본인 확인 및 연락

수시

성명,생년월일,이메일,핸드폰번호,주소,소속정보

성별

없음

없음

온라인 홈페이지

5년

X

X

X

X

중복가입자도 포함됨 (1인이 ID중복등록)

6

공익광고팀

조혜원

공익광고제 공모전 응모자 정보

정보주체동의

공모전 응모자/수상자 관리, 공모전 안내메일 발송

매년 8월~10월

응모자 및 수상자 : 이름, 학력, 전화번호, 이메일 수상자 : 주민번호

국세기본법 제68조, 상훈법 시행령제33조

없음

온라인

응모자:2년 수상자:영구

-

-

-

-

-

7

IT센터

장현진

광고영업지원시스템 홈페이지 회원정보

정보주체 동의

방송광고영업거래

수시

성명, 전화번호(집또는 회사), 핸드폰번호, 주소, 소속정보, 생년월일

없음

없음

온라인

회원탈퇴시까지

-

-

-

-

-

8

중소기업정책팀

김대진

혁신형 중소기업 광고주 정보

방송광고 판매대행에 관한 법률 및 정보주체의 동의

중소기업 방송광고 지원/활성화 지원 위한 고객 관리

수시

이름, 이메일, 회사전화, 휴대전화, 회사명, 주소

없음

없음

온라인/오프라인

5년

-

-

-

-

-

9

중소기업정책팀

김대진

방송광고활성화지원사업 컨설팅 업무 지원을 위한 컨설턴트 Pool

정보주체동의

방송광고활성화지원사업컨설팅 지원업무

수시

성명,생년월일,휴대전화,이메일,소속기관,기관전화번호,소속등록번호,총경력연수,학력,전문분야,재직현황,자격,주소,경력

없음

없음

오프라인

5년

-

-

-

-

-

10

연수원운영파트

김영욱

연수원 사용신청자 정보

세금계산서 발행후 민원처리,분쟁해결,법령상 의무이행

연수단체 및 개인단체 확인

수시

성명,전화번호(집 또는회사 사업자번호,핸드폰번호,주소,소속 정보,이메일

주소, 이메일

부가가치세법 제32조

없음

온라인 및 오프라인 신청서,팩스

5년

-

-

-

-

-

11

광고교육팀

강문순

광고 도서관 회원정보

정보주체 동의

회원 본인 확인 및 연락

수시

성명, 생년월일, 이메일,핸드폰번호 주소, 소속정보

X

X

X

on/off-line (광고도서관 회원가입 신청서)

10년

-

-

-

-

-

12

광고교육팀

이준석

광고박물관 관람 신청자 및 봉사 신청자 정보

정보주체 동의

신청자 본인 확인 및 연락

2008.11월부터

성명, 전화번호(집또는 회사), 핸드폰번호, 주소, 소속정보

없음

없음

온라인(광고박물관홈페이지) 및 오프라인(교육프로그램신청서)

이용 후 1년

-

-

-

-

-

13

마케팅리서치파트

박하늬

코바코 마케팅 관련 정보 발송 정보

정보주체 동의

방송광고 정보 마케팅, 홍보

2017.11~

소속회사, 성명, 이메일

전화번호, 직함

없음

없음

온라인(메일 신청) 및 오프라인(신청서)

발송 거부시까지 발송 거부 즉시 폐기

-

-

-

-

-

14

전략영업1팀

박세진

코바피디아 광고주정보

정보주체 동의

방송광고 정보 마케팅, 홍보

2019.1~

소속회사, 성명, 이메일

전화번호, 직함

없음

없음

오프라인(명함교환)

발송 거부시까지 발송 거부 즉시 폐기

-

-

-

-

신규

소계

55,125

1

행안부 및 홈페이지 등록 비대상

미디어데이터팀

최지웅

IT팀 문의

통계법제15조(통계작성기관의 지정)

조사보고서 배포

2019년 01월부터

이름, 휴대전화, 이메일, 회사명, 회사전화, 팩스

-

IT팀 문의

-

-

오프라인

1년

IT팀 문의

-

-

-

-

표준개인정보보호지침 제50조 3호에 근거하여등록 제외

2

미디어데이터팀

최지웅

통계법제27조(통계의공표) 및 제28조(통계의 보급)

조사보고서 배포

2019년 01월부터

이름, 휴대전화, 회사명, 회사전화

-

-

-

오프라인

1년

-

-

-

-

3

미디어데이터팀

강연우

통계법제15조(통계작성기관의 지정)

조사모집단 및 메일링리스트 관리

2019년01월부터

회사명, 이름, 이메일주소, 전화번호

-

-

-

온라인

2019년 연간

-

-

-

-

4

미디어데이터팀

강연우

통계법제27조(통계의공표) 및 제28조(통계의 보급)

보고서 이메일서비스 제공 및 이용자만족도 조사

2019년01월부터

이름, 전화번호, 이메일

-

-

-

온라인

2019년 연간

-

-

-

-

5

광고회관관리파트

전학준

정보주체 동의

회원 본인 확인 및 연락

수시

성명, 연락처, 이메일

주소

미처리

미처리

온라인 (광고회관 홈페이지)

대관일 기준 1달

-

-

-

-

소계

11,934

총계

67,059

ㅇ 2019년 개인정보파일파기현황

순번

구분

부서명

취급담당자

개인정보 파일명

운영근거

운영목적

운영시기

처리하는 개인정보항목

고유식별정보 처리 여부

주민번호 처리근거

처리하는 민감정보

개인정보 처리방법

보유 및 이용기간

정보주체 수 (명)

제3자 제공

비고

필수

선택

주민 등록 번호

여권 번호

운전 면허 번호

외국인 등록 번호

제공받는자

제공항목

제공근거

제공방법

1

파기

정책협력팀

이세연

대학생기자단 정보

정보주체 동의

기자단 연락유지, 활동비 및 포상금 지급 회계처리, 워크숍 여행자보험 가입

2018.04월부터12월까지

성명, 생년월일, 주민등록번호, 핸드폰번호, 주소, 소속정보

O

X

X

X

국세기본법 시행령 제68조

전산회계시스템에 입력

세법에 따른 보유기간 5년

20

여행자보험 제공 보험사

주민등록번호

본인동의

소정양식의 문서파일

사업종료로 파기

총계

20